”Kun toimitiloihin liittyvä tieto on yhdessä paikassa, tunnuslukuja on helpompi seurata, tehdä vertailuja ja erilaisia analyyseja sekä suunnitella ja ohjata tilankäyttöä. Ilman tietoa ei voi johtaa eikä kehittää”, tähdentää projektipäällikkö Joni-Marko Laine Senaatti-kiinteistöistä. Projektin taustalla ovat valtion pysyvien toimintamenosäästöjen aikaansaaminen ja valtioneuvoston periaatepäätös energiatehokkuustoimenpiteistä.
Etua arjen toimintaan ja tilankäytön ohjaukseen
Projektipäällikkönä projektissa toimii Senaatti-kiinteistöissä Joni-Marko Laine.
Hankkeen koordinoijana toimii Senaatti-kiinteistöt, joka sopii kaikkien ministeriöiden, virastojen ja laitosten kanssa tämän vuoden aikana tilatietojen kokoamisesta yhteiseen järjestelmään.
”Projekti on jaettu kahteen vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa tilahallintajärjestelmään viedään perustiedot kuten vuokrasopimukset ja laskutustiedot. Näiden tietojen pohjalta saadaan jo raportoitua karkeasti tilankäytön tehokkuutta, sopimusalojen laajuuksia ja sopimusvastuita. Toisessa vaiheessa järjestelmään viedään yksityiskohtaisemmat tiedot ja mm. pohjapiirustukset, jolloin tiedon taso tarkentuu huomattavasti, mistä on etua virastoille arjen toiminnan ja tilankäytön ohjauksessa”, kertoo Joni. Ennen kuin toinen vaihe aloitetaan, solmivat Senaatti-kiinteistöt ja asiakkaat palvelusopimuksen, jossa sovitaan yksityiskohtaisemmin palvelun käytöstä, hinnoittelusta, tietojen ylläpidosta ja raportoinneista.
Projekti lähti liikkeelle keväällä ja etenee vauhdilla
Projektin pilottina toimineen valtiovarainministeriön ja sen alaisten virastojen osalta ensimmäinen vaihe on valmistunut. Muiden ministeriöiden hallinnonalojen osalta työ on aloitettu tai alkamassa, ja ensimmäinen vaihe valmistuu tämän vuoden loppuun mennessä. Aikataulu tarkentuu vielä kesän aikana. ”Kyse on koko valtiohallinnon yhteisestä projektista, jossa Senaatti-kiinteistöt vastaa käytännössä tietojen keruusta ja järjestelmään viemisestä. Yhteistyö asiakkaidemme kanssa on tietojen keruussa ensiarvoisen tärkeää ja kiitämmekin kaikkia projektiin tähän mennessä osallistuneita arvokkaasta työpanoksesta”, painottaa Joni.
Valtion tilahallintaprojektista on kerrottu myös Senaatti-kiinteistöjen asiakaslehti Kontrahdissa 1/2010
< Palaa uutiskirjeen etusivulle
